制作标准
耳牌是识别牛只的唯一可见标识，对于牛只日常管理意义重大，更换耳牌必须满足及时性要求。为保证各业务部门对牛只日常管理的需要，可对耳牌制作做如下要求：耳牌编码由各牧场信息中心专人管理，统一放号，并建立新旧耳牌号码对照台帐。各牧场在组织人员更换耳牌时，要严格依照台帐进行后续编号，确保耳牌号码范围内始终唯一。同时，指派固定人员利用优质油性笔（建议采购进口优质油性笔）直接在空白耳牌上用美术字体书写牛耳牌编号，必须确保字迹清晰、工整、不褪色、不掉色。不要图省钱，购买普通廉价的油性记号笔作为书写工具。用这种普通记号笔书写的耳牌号码，易褪色或掉色，甚至完全脱色，对将来奶牛生产工作的正常开展形成很大障碍，同时不利于奶牛档案的记录和管理。建议采用美国ALLFLEX公司生产的耳标牌（包括阴牌和阳牌）和其奶牛专用的油性记号笔。耳牌两面字体须保持一致，字号大小、笔迹粗细要把握适度，尽可能占满耳牌，使得字号最大、字迹清晰，方便辨认。耳牌的另一面也要根据各个牧场的需要书写必要信息。
安装
耳牌制作完毕，在充分消毒的前提下，必须尽快给新生犊牛或掉号牛打上，不得拖延时间。牧场必须指定固定的部门负责耳牌的安装，设置合理的流程和科学的分工，并形成相关制度流程，确保所有牛只都有耳牌，保证牧场各项日常生产工作顺利开展。
责任部门划分
泌乳牛、青年牛、育成牛耳牌由繁育部门负责管理；干奶牛、围产牛、病牛耳牌由兽医部门负责管理；犊牛耳牌由犊牛部门负责管理，耳牌编码由信息部门统一规划管理。以上责任划分供牧场参考，也可结合实际情况进行调整。信息部门默认情况下按此责任划分对耳牌责任部门进行考核管理，各部门应互相配合，经常巡查，及时发现单耳牌、无耳牌牛只，并通知相应部门处理，确保牧场耳牌管理井然有序。